Quando:
Janeiro, 2018
Categoria:
Gestão Eletrônica de Documentos
Cliente:
Prefeitura de Araripina Pernambuco
Arquivamento digital através de GED
Organizar todos os documentos recebidos e gerados pela Prefeitura Municipal de Araripina Pernambuco
Desde a medida provisória que ficou conhecida como MP da liberdade econômica altera a lei sobre a digitalização de documentos e muda as regras sobre armazenamento de documentos públicos que a necessidade arquivar organizadamente todos os documentos recebidos por instituição pública virou uma desafio.
Foi implantado na Secretaria de Administração e Planejamento de Araripina uma versão modificada do SeedDMS, uma solução open source de gestão eletrônica de documentos com permissão de criar fluxo de acesso e regras por departamentos de toda a Prefeitura Municipal de Araripina.
“Centenas de documentos são criados de forma digital e física, um sistema é essencial para arquivar os documentos organizadamente.”
– Hermes Alves Dias Souza
Processo e resultados
Foi criado um departamento específico para coletar e armazenar digitalmente todos os arquivos da Prefeitura Municipal de Araripina Pernambuco, no qual proporcionou um ganho de tempo ao localizar documentos antigos, ou simplesmente buscar por palavras que existem dentro do documento arquivado digitalmente.
