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Assinatura de e-mail: como configurar no webmail

A assinatura fica no seu endereço de e-mail, e o webmail a coloca sozinho ao escrever um e-mail novo, responder ou encaminhar. Para criá-la, abra Configurações, vá em Conta e edite o seu endereço em "Gerenciar identidades".

Atualizado em

Passo a passo para configurar a assinatura de e-mail

  1. Abra as Configurações

    Clique na engrenagem, no alto da tela. No celular, toque em "Configurações", na barra de baixo.

    Caixa de entrada do webmail com a engrenagem de Configurações marcada, no alto da tela no computador e na barra de baixo no celular.
    O 1 é a engrenagem: no computador, no alto da tela; no celular, "Configurações", na barra de baixo.

  2. Abra "Conta"

    Clique em "Conta", o primeiro item da lista de configurações.

    Configurações do webmail com a lista de opções, Conta em primeiro lugar e marcada, seguida de Segurança, Notificações, Geral e Aparência.
    O 1 é "Conta", no alto da lista de configurações.

  3. Abra os seus endereços

    Em "Endereços de e-mail", clique em "Gerenciar identidades".

    Tela Conta do webmail na parte "Endereços de e-mail", com o botão "Gerenciar identidades" marcado ao lado de "1 identidade".
    O 1 é "Gerenciar identidades", na parte "Endereços de e-mail".

  4. Edite o seu endereço

    No seu endereço, clique no lápis (editar).

    Janela "Gerenciar Identidades de Envio" com o endereço albert@treino.softagon.io e, ao lado dele, o lápis marcado e a lixeira vermelha.
    O 1 é o lápis, ao lado do seu endereço.

  5. Escreva a assinatura e salve

    Escreva a assinatura em "Assinatura de Texto" (só texto) ou em "Assinatura HTML" (com formatação, imagem e links, escrita em código HTML). A "Visualização" mostra como a HTML vai ficar. Depois clique em "Salvar Identidade".

    Edição do endereço com os campos "Assinatura de Texto" e "Assinatura HTML" preenchidos com um exemplo, a "Visualização" da assinatura abaixo deles e o botão "Salvar Identidade".
    O 1 é "Assinatura de Texto". O 2 é "Assinatura HTML", com a "Visualização" logo abaixo. O 3 é "Salvar Identidade".

  6. Escolha a posição nas respostas (opcional)

    Em Configurações, abra "Composição" e use "Posição da assinatura" para deixá-la antes ou depois do texto citado.

    Configurações de Composição do webmail com a opção "Posição da assinatura" marcada, mostrando "Antes do texto citado".
    O 1 é "Posição da assinatura", em "Composição". Vale para as respostas e os encaminhamentos.

Qual é a diferença entre a assinatura HTML e a de texto?

A "Assinatura HTML" aceita formatação, imagem e links, mas o campo recebe código HTML e não tem botões de formatação. A imagem entra pelo endereço dela na internet, começando com https://, porque o campo não recebe arquivo e cabe até 2047 bytes. A "Assinatura de Texto" é só texto; se preencher as duas, o webmail usa a HTML, e a de texto fica para os e-mails escritos em texto simples.

A assinatura entra nas respostas e nos encaminhamentos?

Sim. O webmail coloca a assinatura sozinho ao escrever um e-mail novo, responder ou encaminhar.

Como escolho se a assinatura fica antes ou depois da mensagem citada?

Vá em Configurações, abra "Composição" e use "Posição da assinatura". Essa opção vale para as respostas e os encaminhamentos.

A caixa compartilhada tem assinatura própria?

Sim. Se você também envia por uma caixa compartilhada, como a do setor, ela aparece na mesma lista de "Gerenciar identidades", com assinatura própria.

Troquei de provedor. A assinatura vem junto?

Não. A assinatura fica entre os itens que não vêm junto na migração, e você a refaz no webmail com os passos desta página.

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