Avisos ao enviar no webmail: destinatário de fora e e-mail que não sai
Ao escrever uma mensagem, o webmail avisa quando um destinatário não faz parte da sua organização nem dos seus contatos. É só um aviso: ele nunca impede o envio. Outra coisa é o envio recusado: o webmail diz o motivo, e a saída costuma ser conferir a pasta Enviados, esperar ou falar com o responsável pelo e-mail da instituição.
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O que significa cada aviso ao enviar
O aviso de destinatário de fora impede o envio?
Não. É só um aviso, e ele nunca bloqueia: você pode enviar normalmente. O que aparece depende de onde você escreve.
- Ao clicar em Responder, na caixa de resposta aberta no fim da conversa: uma faixa amarela, mais o selo "Fora da sua organização e dos seus contatos" junto ao endereço.
- A faixa diz "Tenha cuidado ao compartilhar informações sensíveis." e cita quem não faz parte da sua organização nem dos seus contatos.
- No editor completo, em Escrever: não há faixa. Só aparece o selo junto ao endereço.
- Na resposta rápida: não aparece nem a faixa nem o selo.
Como dispenso o aviso de destinatário de fora?
Clique no X da faixa amarela. Dispensar só esconde a faixa: o envio acontece do mesmo jeito. Se entrar outro destinatário de fora, a faixa volta.
O que faço se o servidor recusou alguns destinatários?
O webmail mostra "O servidor recusou" e os endereços, seguido de "Os demais destinatários recebem a mensagem." Ou seja, a mensagem saiu para quem não foi recusado.
- Confira se os endereços recusados estão escritos certos.
- Se todos forem recusados, a mensagem diz "Não enviado: o servidor recusou" e os endereços, e a mensagem não saiu para ninguém.
O que faço se o limite de envios foi atingido?
O webmail tem duas mensagens para isso, conforme o caso.
- Uma diz: "O servidor se recusou a enviar a mensagem porque um limite foi atingido:", seguido do motivo. Espere e tente de novo mais tarde.
- A outra diz que o servidor tem registros de mensagens enviadas demais para a sua conta e que o webmail removeu os que pôde.
- Essa segunda mensagem sugere pedir ao seu administrador para aumentar o limite de envios de e-mail.
- Se um destes avisos aparece com frequência, fale com o responsável pelo e-mail da sua instituição.
O servidor deixou de responder. Posso enviar de novo?
Antes, abra a pasta Enviados. O webmail avisa: "O servidor deixou de responder. Verifique a pasta Enviados antes de enviar novamente", porque a mensagem pode já ter saído. Se ela estiver lá, não envie de novo, para ninguém receber duas vezes. Se não estiver, envie outra vez.
Precisa de ajuda com a sua caixa? Fale com o responsável pelo e-mail na sua instituição ou empresa. É ele quem envia convites, libera o acesso da rede e cuida das caixas.
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